局机关各科室：

为进一步严肃会议纪律，以良好的会风展现优良作风，激发工作动力，振奋工作精神，提升工作质效，经市信访局党组研究，现就进一步严肃会风会纪通知如下。

一、切实提高思想认识

会议是传达贯彻中央省委市委县委决策部署、分析研判工作情况、安排部署下步工作的重要形式、重要载体、重要抓手。良好的会风会纪是充分领会会议精神实质、传达贯彻落实会议精神、按照会议精神做好工作的重要保证，也是一个地方、一个单位组织能力、干部形象、工作作风的综合体现。局机关各科室、各县（市、区）信访局要站在讲政治、讲大局、树形象、转作风的高度，提高思想认识，切实采取措施，进一步严肃会风会纪，以良好会风推动改进作风。

二、认真做好会议筹备工作

对口业务科室接到省局、市局、县局会议通知后，及时向分管领导汇报，按照“谁主办、谁负责”的原则，认真做好会议通知、人员组织、会场布置、视频调试等工作，并将会议筹备情况向分管领导做详细报告。

三、严格落实会议请假制度

省、市、县信访工作重要会议，局科室负责人、各乡镇信访办主任原则上不准请假，确因特殊情况不能参加的，需经局主要领导批准，严格履行请假手续，方可根据情况委派其他同志参加会议。

四、严格遵守会议纪律

一是参会人员按会议通知时间提前到场，做到坐姿端正、着装得体。二是会议期间要按照要求存放或关闭通讯工具，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事项，未经允许不得擅自中途退场或找人替会。三是除会务工作人员外，严禁会议期间录音、录像、拍照，严禁擅自传播至社交媒体网络。四是认真做好会议记录，领会好会议精神。

五、严格实行会风通报制度

局办公室安排专人做好会议期间的会风督查工作，对违反会风会纪的单位、科室或个人进行记名备案，并报分管领导，分管领导根据情节给予点名批评，对认识不到位，情节严重的，提交局党组研究，全县通报。